УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ НА ВЫСТАВКЕ

1- 37-я Международная Выставка Обувной Индустрии и Комплектующих AYSAF 2007 состоится 29 марта-01 апреля 2007-го года в выставочном центре CNR EXPO CENTER в Ещилкое (г. Стамбул). Часы посещения выставки: 10:00 – 19:00 в указанные дни

2- Далее, в этом документе, фирма, подписавшая контракт будет именоваться “Участником”; Выставочная компания RDF – “Организатором”.

3- После подписания контракта, Участник и Организатор обязуются выполнить пункты приведённые в контракте.

4- Участник обязуется выполнить платёж Организатору на условиях описанных в контракте. Участник не вправе требовать от Организатора ничего до полной оплаты услуг Организатора. В случае частичной оплаты, Организатор имеет право разорвать контракт в одностороннем порядке, вернув при этом Участнику оплаченную часть.

5- Контракт является легальным документом.

6- Контракт вступает в силу после подписания со стороны Участника и Организатора.

7- В случае форс мажорных обстоятельств таких как военные действия, эпидемические заболевания, забастовки, природные катаклизмы и т.д., Организатор имеет право изменить дату проведения выставки. В этом случае контракт сохраняет силу. Если форс мажорные обстоятельства произойдут во время проведениа выставки, Организатор не несёт за это никакой ответственности.

8- При оплате за стэнд за основу берётся площадь арендуемого стэнда. Нижеприведённые услуги предоставляются Организатором Участнику бесплатно:

a) Продвижение и реклама фирмы и продукции Участника

b) Печатание каталога выставки. Информация о каждой фирме-Участнице и о её деятельности будет распечатана на половине страницы каталога на английском и турецком языках.

c) Ресепшн

d) Обеспечение безопасности

e) Обеспечение чистоты территории выставки

f) Лампа мощностью в 100 ватт на каждые 3 кв.м.

g) Название фирмы в стандартном стиле на стэнде.

9- Услуги приведённые ниже предоставляются за отдельную плату:

a) Телефон, телекс, факс

b) Питание

c) Отдельная печатная реклама в каталоге выставке

d) Optional equipments stated on the list

e) Транспортировка вещей/продукции Участника к стэнду

f) Hostess / Переводчик

10- Высота стэнда состовляет 265 см. Стэнды будут предоставлены фирмам-Участницам в виде окружных стен из твёрдого материала. Участникам не разрешается сверлить дырки или забивать гвозди в стенах для подвесных конструкций. Нельзя использовать клеющие средства кроме скотча. Также запрещается наносить краску. В случае нарушения этих правил, Участник должен возместить нанесённый ущерб. При неуплате ушерба Организатор имеет право удерживать продукцию Участника.

11- Участник может декорировать пространство стэнда по своему усмотрению, предварительно согласовав свои действия с Организатором. Продукция может быть представлена только в пределах стэнда арендованного Участником.

12- Органозатор несёт ответственность за обеспечение безопастности и охраны только на территории выставки. За сохранность своей продукции и вещей на стэнде отвечает сам Участник.

13- Участник должен предоставить Организатору лист персонала, который будет представлять фирму на выставке, чтобы Организатор смог приготовить идентификационные карточки.

14- Территория выставки будет открыта за два дня до начала выставки с целью подготовки стэндов. По окончании выставки Участник должен очистить стэнд в течении одного дня после закрытия (с 09:00 до 18:00). Если стэнд не будет освобождён в течении этого времени, Организатор имеет право самостоятельно освободить стэнд. Если при этом возникнут затраты, они должны будут погашены Участником.

15- Если Участник не посетит выставку по каким-либо причинам, Организатор может использовать стэнд по своему усмотрению.

16- Если дата или место проведения выставки изменится по непредвиденным причинам как военные действия, забастовки, демонстрации, эпидемические заболевания, природные катаклизмы, то контракт остаётся в силе. Это также относится к случаю если выставка прервётся по вышеприведённым причинам.

17- Участник принимает участие в выставке по своей воле. Организатор не несёт ответственности перед Участником в плане финансового успеха выставки.

18- После подписания контракта, обе стороны обязуются выполнить  условия описанные в контракте.

19- Организатор имеет право выключить громкую музыку и остановить шоу Участника если это мешает деятельности других  Участников.

20- В случае если Участник хочет построить стэнд выше 3-х метров, он должен осведомить и получить подтверждение Организатора минимум за 4 недели до начала выставки.

21- Высокие и двухэтажные стэнды могут быть построены только если площадь арендованного стэнда состовляет минимум 50 кв.м.

22- При аренде двухэтажных стэндов стоимость увеличивается на 50% от стоимости одноэтажных стэндов. Если высота стэнда превышает 3 метра, стоимость увеличивается на 25%.

23- На стэндах запреащается вывеска любых флагов.

24- Участник обязуется выплатить стоимость указанную в контракте.

25- Участник имеет право отказаться от участия в выставке до 45-и дней до начала выставки. После этого момента Участник обязан выплатить полную сумму указанную в контракте (те, не имеет права отказа от участия).

26- Если между Участником и Организатором возникнут правовые разногласия, то проблема будет разрешена при помощи судебного пристава Стамбульского Суда.

27- Участник и Организатор получат копию контракта подписанную обеими сторонами.

Вернуться к началу страницы...